Theo đó, ngày 10/11/2008, CTCP Sơn Tổng hợp Hà Nội đã có Công văn số 228/TV-STH cùng các tài liệu đi kèm gửi UBCKNN về việc phát hành cổ phiếu thưởng. Tuy nhiên, việc Điều lệ Công ty hạn chế quyền tham dự Đại hội cổ đông là vi phạm Điều 79.1.a Luật Doanh nghiệp. Do đó, Nghị quyết Đại Hội đồng cổ đông số 76B/2008/NQ-ĐHĐCĐ ngày 21/3/2008 không có hiệu lực pháp lý.
Vì vậy, UBCKNN đề nghị Công ty tạm thời ngưng thực hiện việc ghi nhận chuyển nhượng số cổ phiếu phát hành tăng vốn từ 48 lên 60 tỷ đồng, đồng thời tiến hành tổ chức xin lại ý kiến của cổ đông về vấn đề này. Đồng thời, Công ty cần ngừng việc tăng vốn từ 60 lên 80 tỷ đồng cho đến khi có ý kiến của cổ đông chấp thuận và cam kết chịu trách nhiệm đối với khiếu nại liên quan của cổ đông.
