Như vậy, với vốn điều lệ của Công ty hiện là 500 tỷ đồng, tương đương 50 triệu cổ phần phổ thông, cổ đông hoặc nhóm cổ đông muốn tham dự phải hội tụ đủ số cổ phần nắm giữ 50.000 cổ phiếu. Đây là con số không nhỏ, nếu không nói là quá lớn đối với những cổ đông cá nhân.
Thậm chí, năm ngoái, cổ đông nắm giữ dưới 0,1% còn không nhận được thư mời họp ĐHCĐ năm 2008 do thư mời chỉ dành riêng cho cổ đông "đủ tiêu chuẩn" (nắm trên 0,1%).
Lý giải điều này, đại diện PVFC Land cho rằng, đó là do ngay từ khi mới thành lập Công ty (tháng 9/2007), điều này đã được cổ đông sáng lập quy định trong Điều lệ Công ty. Nhưng, nhằm bảo đảm quyền lợi của cổ đông theo quy định của Luật Doanh nghiệp, tại ĐHCĐ năm 2009, HĐQT Công ty sẽ trình ĐHCĐ sửa đổi Điều 35 về quyền dự họp ĐHCĐ trong Điều lệ Công ty. Cụ thể, bỏ Mục 35.1 (quy định cổ đông hoặc nhóm cổ đông sở hữu 0,1% tổng số cổ phần phổ thông trở lên có quyền tham dự họp ĐHCĐ) và bổ sung nội dung Mục 35.4 là: trong trường hợp cổ đông không tham dự họp ĐHCĐ mà cũng không cử đại diện uỷ quyền hợp pháp thì số phiếu của họ sẽ được coi như nhất trí với nội dung Nghị quyết của ĐHCĐ.
Mặc dù PVFC Land đã kịp thời đảm bảo quyền lợi cổ đông khi bỏ Mục 35.1 trong Điều lệ Công ty, nhưng quy định này chỉ có hiệu lực sau khi kết thúc ĐHCĐ năm 2009. Còn trước thời điểm diễn ra Đại hội, cổ đông dù ít, dù nhiều vẫn gặp khó khăn trước hạn chế này. Với điều kiện nắm trên 50.000 cổ phiếu, không phải cổ đông nào cũng dễ dàng tìm kiếm được "đối tác", từ đó có cơ hội nhận được uỷ quyền tham dự từ một nhóm cổ đông.
Do đó, theo giới luật sư, khi điều lệ công ty trái với quy định hiện hành (ở đây là Luật Doanh nghiệp), cổ đông có số cổ phần không đạt vẫn có quyền tham dự sau khi cho doanh nghiệp biết điểm vi phạm luật, bày tỏ mong mỏi tham dự và đáp ứng các thủ tục hành chính khác (nếu có) trước ngày diễn ra đại hội. Có thể với PVFC Land, do đặc thù kinh doanh, mới đi vào hoạt động có lý lẽ riêng của mình khi đưa vào Điều lệ Công ty một quy định như vậy, nhưng theo giới luật sư, doanh nghiệp không nên quá "dựa dẫm" vào Điều lệ Công ty, nhất là khi quy định đó trái luật. Điều lệ công ty chỉ có giá trị nếu phù hợp với pháp luật hiện hành. Do đó, tạo điều kiện cho cổ đông tham dự ngay từ Đại hội này là cách để PVFC Land hạn chế rủi ro từ những bất cập của quy định nội bộ.
