Ảnh Internet
Nhóm cổ đông đứng đơn kiện gồm 4 người, sở hữu 9,32% cổ phần. Theo hồ sơ, ngày 30/6/2021, Công ty cổ phần Vật liệu xây dựng Yên Bái tiến hành họp ĐHĐCĐ thường niên 2021.
Nhóm cổ đông trên cho rằng, Công ty vi phạm trình tự, thủ tục triệu tập họp và ra nghị quyết ĐHĐCĐ.
Về thông báo mời họp, Công ty không gửi kèm phiếu biểu quyết, không có tờ trình đề nghị tăng vốn điều lệ và phương án chào bán cổ phiếu; không có tài liệu và tờ trình về việc đề nghị sửa đổi, bổ sung điều lệ công ty; không có tờ trình miễn nhiệm thành viên HĐQT và bầu bổ sung thành viên HĐQT; không có phụ lục chi tiết sửa đổi, bổ sung Điều lệ công ty, không có phiếu bầu bổ sung thành viên HĐQT.
Việc bầu bổ sung thành viên HĐQT không theo hình thức bầu dồn phiếu mà biểu quyết bằng hình thức giơ phiếu đếm.
Ngoài ra, Chủ tịch HĐQT tự ý thay đổi nội dung chương trình họp. Cụ thể, theo chương trình là “sửa đổi, bổ sung điều lệ Công ty”, nhưng khi họp lại cho thông qua việc xây dựng điều lệ mới.
Về biểu quyết, tất cả nội dung được thực hiện theo hình thức bỏ phiếu nhưng thực tế, có 3 nội dung được lấy ý kiến bằng văn bản gồm Thông qua báo cáo kết quả sản xuất và quyết toán tài chính năm 2020, kế hoạch sản xuất kinh doanh năm 2021; thông qua báo cáo của ban kiểm soát về tình hình hoạt động công ty năm 2020 và bản thẩm định quyết toán tài chính của ban kiểm soát, chi thù lao HĐQT và BKS.
Cổ đông còn cho rằng, Công ty không gửi biên bản họp tới các cổ đông. Việc gửi nghị quyết ĐHĐCĐ cho cổ đông chậm 8 ngày so với quy định. Đặc biệt, nội dung nghị quyết ban hành còn sửa chữa một số nội dung không đúng với nội dung nghị quyết được thông qua tại Đại hội.
Theo đại diện pháp luật Công ty, Công ty có gửi phiếu biểu quyết tới các cổ đông để lấy ý kiến 3 nội dung. Việc không gửi kèm tờ trình phương án tăng vốn vì HĐQT thấy có nhiều phương án tăng vốn và muốn các cổ đông cùng thảo luận tại cuộc họp…
Cũng theo vị này, Nghị quyết gửi cho các cổ đông vào ngày 15/7/2021 và có ký nhận của các cổ đông là đúng thời hạn. Còn nội dung nghị quyết không thay đổi, chỉ bị chỉnh sửa về chính tả, câu chữ, lược bớt các vấn đề ghi trong biên bản để dễ hiểu.
Tòa án nhận định, khi đối chiếu biên bản kiểm phiếu, biên bản họp và các tài liệu, chứng cứ thì tại cuộc họp không sử dụng phiếu biểu quyết mà sử dụng phiếu lấy ý kiến và thẻ biểu quyết là vi phạm khoản 5, Điều 146 Luật doanh nghiệp và Điều lệ công ty.
Việc bầu bổ sung thành viên HĐQT theo hình thức giơ phiếu đếm cũng vi phạm Điều lệ và Luật Doanh nghiệp.
Mặt khác, biên bản họp chỉ có chữ ký của thư ký và chủ tọa, không có chữ ký của trưởng ban kiểm soát là không đúng Điều lệ công ty. Nội dung biên bản họp có thêm nội dung phần ý kiến trình bày của ông Mai Anh T., thêm nội dung biểu quyết và kết quả biểu quyết tại mục 4.2 về sửa đổi điểm b, khoản 3, điều 10 Điều lệ công ty.
Theo biên bản kiểm phiếu thì đại hội biểu quyết thông qua các nội dung của nghị quyết đánh số mục 1, 2, 3 theo phương thức giơ tay nhưng biên bản họp lại ghi là thông qua biểu quyết bỏ phiếu kín.
Tại biên bản họp thể hiện việc thông qua nội dung sửa đổi, bổ sung điều lệ tổ chức và hoạt động của công ty được biểu quyết 4 lần từng nội dung cụ thể nhưng biên bản kiểm phiếu chỉ thể hiện một lần biểu quyết và kết quả biểu quyết tại hai biên bản không giống nhau.
Với các căn cứ trên, tòa án xác định trình tự, thủ tục triệu tập họp và ra nghị quyết ĐHĐCĐ thường niên 2021 của công ty vi phạm nghiêm trọng Luật Doanh nghiệp và Điều lệ công ty. Tòa án tuyên hủy bỏ Nghị quyết số 306/2021 của Công ty Vật liệu xây dựng Yên Bái.
Công ty cổ phần Vật liệu xây dựng Yên Bái được thành lập từ năm 2005, trụ sở đặt tại TP Yên Bái, tỉnh Yên Bái. Đại diện Công ty là ông Nguyễn Phú Duy.
