Giảm 70% thời gian quản lý kho: Liên Việt Xanh đã thành công cùng HPT

Đặc biệt, đại dịch Covid-19 trong 2 năm qua đã tác động rất nhiều đến chuỗi cung ứng cũng như hoạt động quản lý, kho vận, giao nhận: nhu cầu hàng hóa thất thường, dự trữ hàng hóa chờ đợi khách hàng mua hàng đầy rủi ro, tốc độ hoàn thành đơn hàng trở thành yếu tố cạnh tranh và bài toán về cân đối chi phí vận hành luôn là nỗi lo của các nhà quản trị.

HPT cùng Liên Việt Xanh đi tìm “điểm nút” trong quản lý kho lạnh

Với kinh nghiệm gần 30 năm triển khai dự án CNTT trên nhiều quy mô, lĩnh vực, mô hình khác nhau, HPT cùng giải pháp quản lý kho (WMS) đã nhận được sự tin tưởng để đồng hành cùng Công ty Cổ phần Thực phẩm Liên Việt Xanh tìm lời giải cho doanh nghiệp trong hoạt động quản lý và vận hành kho tối ưu.

Công ty cổ phần Thực phẩm Liên Việt Xanh có hơn 12 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực thương mại và xuất nhập khẩu, đến năm 2018, Công ty chính thức đi vào hoạt động độc lập, chuyên về lĩnh vực xuất nhập khẩu các mặt hàng nông sản, thủy hải sản cùng hệ thống kho trải dài nhiều khu vực Hà Nội, Hải Phòng, Nha Trang, TP.HCM, Kiên Giang.

Đặc thù của ngành thực phẩm đông lạnh đa dạng chủng loại và số lượng hàng hóa, cần kiểm tra sát sao về số lượng hàng tồn kho cũng như thời gian đến hạn của các sản phẩm để đảm bảo chất lượng hàng hóa, giảm thiểu chi phí. Đội ngũ HPT WMS với kinh nghiệm lâu năm trong lĩnh vực này cùng Liên Việt Xanh đã cùng nhận diện những điểm nút trong hệ thống:

- Khó khăn trong việc quản lý hàng tồn kho, chưa có hệ thống quản lý và cảnh báo hàng hết hạn sử dụng…

- Quá trình xuất nhập hàng đang vận hành chưa hợp lý gây tiêu tốn nhiều chi phí.

- Chưa có sơ đồ kho hàng gây nhiều trở ngại cho hoạt động tìm kiếm, theo dõi, kiểm tra, xuất nhập kho.

- Hàng hóa được quản lý theo hình thức thủ công (Chưa dán nhãn serialcode hoặc barcode) gây khó khăn trong việc vận hành kho hàng.

Cùng với sự tư vấn nhiệt tình, phù hợp với thực tế của doanh nghiệp và mức chi phí hợp lý, vào tháng 02/2022, Ban giám đốc của Liên Việt Xanh đã ký quyết định hợp tác với HPT về việc cung cấp Giải pháp Quản lý vận hành kho HPT WMS (triển khai kho đông lạnh tại Hải Phòng) trên môi trường Cloud.

Quản lý kho lạnh dễ dàng với HPT WMS

Đội ngũ HPT đã tiến hành khảo sát, phân tích và đưa ra phương án để tiến hành số hóa các hoạt động quản lý kho của Liên Việt Xanh. Xây dựng quy trình quản lý kho và tiến hành hướng dẫn cho nhân viên tại kho và văn phòng. Thiết lập cơ chế sắp xếp theo khu vực hàng hóa, theo loại hình vị trí cung cấp một hệ thống báo cáo hiệu quả theo thời gian thực (real time)…

Dù gặp nhiều khó khăn trong quá trình triển khai do ảnh hưởng của dịch Covid-19 nhưng HPT đã đảm bảo được thời gian hoàn thành dự án trong 30 ngày như đã cam kết. Dự án hoàn thành, Công ty Liên Việt Xanh đã có một phần mềm quản lý kho thông minh, vận hành kho ngày càng tối ưu, gia tăng lợi thế cạnh tranh trên thị trường, đặc biệt trong lĩnh vực nóng là xuất nhập khẩu:

- Tiết kiệm chi phí, nâng cao năng suất nhân viên.

- Toàn bộ quy trình nhập xuất tồn được chuẩn hóa.

- Sơ đồ kho và vị trí hàng hóa rõ ràng giúp tiết kiệm thời gian nhập xuất và kiểm tồn hàng tháng.

- Báo cáo nhập xuất tồn theo thời gian thực (real time) cho các bộ phận liên quan và Ban Giám đốc…

- Rút ngắn 70% thời gian tìm kiếm, sắp xếp, xuất nhận hàng hóa trong kho.

- Tăng độ chính xác trong vận hành.

- Giảm thiểu tối đa thất thoát hàng hóa qua các bước thực hiện.

Liên Việt Xanh quản lý kho tối ưu hơn với HPT WMS.

Trong buổi họp nghiệm thu vào đầu tháng 3/2022 tại Hải Phòng, ông Hưng, Phó giám đốc Công ty Liên Việt Xanh, Trưởng dự án chia sẻ: “Hiện tại Công ty Liên Việt Xanh rất hài lòng với phần mềm HPT-WMS. Giải pháp của HPT đã giúp Ban giám đốc tối ưu và chuẩn hóa quy trình vận hành kho, giảm thất thoát hàng hóa, tiết kiệm chi phí vận hành. Từ thành công này, Liên Việt Xanh sẽ mở rộng triển khai giải pháp cho các kho còn lại”.

Trong môi trường cạnh tranh cao và ngày càng khó khăn như hiện nay, đòi hỏi doanh nghiệp phải nhanh hơn, vận hành và quản lý khoa học, hiện đại hơn và Liên Việt Xanh chính là minh chứng rõ ràng cho hoạt động chuyển đổi mang lại hiệu quả cao trong vận hành.

HPT tự hào đồng hành cùng Liên Việt Xanh và doanh nghiệp để giải quyết bài toán quản lý vận hành kho.