Giải pháp công nghệ - trợ thủ đắc lực cho lãnh đạo DN

Bài toán khó

Sức cầu giảm sút, thị trường ngày càng bị thu hẹp, khách hàng cũng trở nên khó tính hơn, nên để trụ vững và phát triển, mỗi DN cần phải tìm ra cho một mình một hướng đi riêng. Dẫu vậy, có một thực tế là hiện nhiều DN vẫn đang loay hoay với việc xác định mô hình cơ cấu tổ chức, nhận định tiềm lực bản thân hay hoạch định kế hoạch phát triển chiến lược do hạn chế về nhân lực.  

Bộ máy nhân sự là yếu tố cốt lõi cho sự phát triển lâu dài của một DN. Đối với nhân lực chủ chốt, yếu tố sống còn quyết định sức cạnh tranh, các nhà quản lý cần tập trung đầu tư, tạo điều kiện thuận lợi, nhằm tăng hiệu quả lao động. Đồng thời, dưới tác động của nền kinh tế còn nhiều khó khăn, các lãnh đạo cũng phải tính đến việc tái cấu trúc lại DN, cắt giảm nhân sự để đảm bảo được lợi ích kinh tế, ổn định hoạt động kinh doanh. Điều này khiến cho việc nắm bắt sự phát triển của công ty và nguồn nhân lực luôn là bài toán khó của các lãnh đạo.

Quan hệ với NĐT cũng là công tác không kém phần quan trọng, đóng góp vào sự thành công của một DN trên TTCK. Tuy nhiên, nhiều DN Việt vẫn theo lối nghĩ “hữu xạ tự nhiên hương”, cho rằng DN tốt thì NĐT sẽ tự tìm đến. Chính vì vậy, hiện trạng nhiều DN niêm yết không tìm được NĐT lớn và thu hút được dòng vốn mới đang rất phổ biến.

Trong việc duy trì quan hệ với NĐT, việc tổ chức ĐHCĐ thường niên chính là một cách để gia tăng sự tương tác, gắn kết giữa DN và cổ đông. Thế nhưng, rất nhiều ĐHCĐ đã tổ chức không thành do không đủ tỷ lệ cổ đông đại diện tối thiểu 65% cổ phần có quyền biểu quyết tham gia cuộc họp. Việc hoãn tổ chức đại hội nhiều lần gây ra việc lãng phí tiền của cũng như khó khăn cho hoạt động của không ít DN. Đơn cử như CTCP Nhựa và Môi trường xanh An Phát (AAA) trong 2 năm 2013, 2014 đã phải triệu tập tổng cộng 6 lần mới có được 2 ĐHCĐ.

Đối với các DN chưa niêm yết, công tác quản lý cổ đông cũng là thách thức không nhỏ, bởi các NĐT thường ít cung cấp thông tin tới DN. Đặc biệt, DN khó nắm bắt hoạt động chuyển nhượng, cơ cấu cổ đông chính xác, liên tục và kịp thời. Điều này dẫn tới mối quan ngại về biến động trong cơ cấu cổ đông, tình trạng DN bị thâu tóm, kiểm soát cho lãnh đạo DN. Ngoài ra, do thiếu thông tin của NĐT, các nhà lãnh đạo cũng gặp cản trở khi muốn chuyển tải những thông báo quan trọng của DN.

Tìm giải pháp cho DN

Với mục tiêu đồng hành cùng các DN, FPTS là công ty tiên phong trong việc áp dụng công nghệ thông tin, FPTS đã nghiên cứu và phát triển thành công những sản phẩm tiện ích giúp lãnh đạo DN dễ dàng tìm ra hướng giải quyết bài toán cho DN, bên cạnh việc đẩy mạnh tư vấn chuyên môn, nhằm nâng khả năng cạnh tranh.

Với mục đích giúp doanh nghiệp quản lý hiệu quả nguồn nhân lực, FPTS cung cấp giải pháp công nghệ EzHRM. Đây là giải pháp phần mềm quản trị nhân sự được phát triển dựa trên thực trạng của DN, đặc biệt đáp ứng nhu cầu của các nhà quản lý. Với định dạng trang web, EzHRM không chỉ giúp cho cán bộ nhân sự hệ thống được thông tin tuyển dụng, đào tạo, chi trả lương, thưởng… Đặc biệt hơn, EzHRM là nguồn cung cấp cho lãnh đạo DN những báo cáo, phân tích và tổng hợp chi phí đầu tư vào nhân lực trong từng giai đoạn của DN, để làm cơ sở cho việc nghiên cứu và đưa ra những chính sách đãi ngộ phù hợp.

FPTS cũng cung cấp công cụ EzSearch, cổng thông tin trực tuyến được thiết kế như một sản phẩm chuyên biệt, lưu trữ toàn diện các thông tin về các DN. Không chỉ là phương tiện công bố thông tin hữu hiệu cho các DN, EzSearch còn là công cụ trợ giúp các công ty đại chúng thực hiện hiệu quả hoạt động IR và là trang thông tin toàn diện, chuyên sâu nhất để NĐT tiến hành phân tích, xem xét lựa chọn các cổ phiếu đầu tư.

Nhằm hỗ trợ DN tăng cường mối quan hệ với NĐT, bên cạnh các tư vấn về quan hệ cổ đông (IR), FPTS còn mang tới dịch vụ quản lý cổ đông trực tuyến (Ezlink). Giải pháp này giúp cho các lãnh đạo có thể kiểm soát được các hoạt động chuyển nhượng một cách chính xác và kịp thời, để từ đó có thể nắm được biến động trong cơ cấu cổ đông, tránh cho DN khỏi nguy cơ bị thâu tóm, kiểm soát.

Ngoài ra, giải pháp EzGSM – ĐHCĐ trực tuyến, cũng là một giải pháp công nghệ chuyên biệt được FPTS đưa ra,nhằm giúp DN có thể tổ chức các kỳ ĐHCĐ một cách dễ dàng, hiệu quả, với tỷ lệ cổ đông tham gia cao hơn mà lại tiết kiệm chi phí.