Theo dự thảo Thông tư, Cục Quản lý đăng ký kinh doanh, Bộ Kế hoạch và Đầu tư là cơ quan chịu trách nhiệm quản lý, vận hành Cổng thông tin ĐKDN quốc gia tại địa chỉ www.dangkykinhdoanh.gov.vn hoặc www.businessregistration.gov.vn. Quy định mới nghiêm cấm các tổ chức, cá nhân lập trang web với tên gọi trùng hoặc gây nhầm lẫn với Cổng thông tin ĐKDN quốc gia.
Việc ĐKDN qua mạng điện tử áp dụng với đăng ký thành lập; tạm ngừng kinh doanh, khôi phục hoạt động; đổi tên, địa chỉ, ngành, nghề kinh doanh, thông tin đăng ký thuế... của công ty cổ phần, công ty TNHH, công ty hợp danh và DN tư nhân. Phòng đăng ký kinh doanh thuộc các sở kế hoạch và đầu tư là cơ quan trực tiếp nhận hồ sơ đăng ký và cấp chữ ký số chuyên dùng trong ĐKDN qua mạng điện tử cho các tổ chức, cá nhân có địa chỉ trụ sở chính, địa chỉ thường trú trong địa bàn.
Tổ chức, cá nhân nộp hồ sơ đăng ký điện tử phải sử dụng chữ ký số được ký bằng chứng thư số còn hiệu lực do tổ chức cung cấp dịch vụ chứng thực chữ ký số công cộng cấp hoặc chữ ký số chuyên dùng trong ĐKDN. Các văn bản điện tử trong hồ sơ ĐKDN là văn bản được quét (scan) từ bản gốc với đầy đủ các chữ ký của những cá nhân có thẩm quyền trong từng loại giấy tờ và được đóng dấu theo đúng quy định của bộ hồ sơ nộp bằng bản giấy.
Khi muốn ĐKDN điện tử, người nộp hồ sơ đăng nhập vào Cổng thông tin ĐKDN quốc gia bằng tên người và mật khẩu của chữ ký số đã được cấp, tiếp đó, nhập đầy đủ thông tin về ĐKDN vào Cổng thông tin này và gửi kèm các văn bản điện tử theo quy định. Để tạo thuận lợi cho người dân, DN trong quá trình ĐKDN điện tử, Cổng thông tin ĐKDN quốc gia được trang bị tính năng thanh toán qua mạng. Giấy biên nhận thanh toán được hiển thị trên Cổng thông tin và gửi đến địa chỉ thư điện tử của người nộp hồ sơ. Khi phát sinh lỗi giao dịch trong quá trình sử dụng dịch vụ thanh toán điện tử, tổ chức, cá nhân thanh toán lệ phí ĐKDN qua mạng chủ động liên hệ với ngân hàng thương mại hoặc đơn vị trung gian cung cấp dịch vụ thanh toán điện tử để được giải quyết. Các loại thẻ, tài khoản giao dịch được chấp nhận để thanh toán lệ phí ĐKDN qua mạng điện tử được công bố minh bạch trên Cổng thông tin ĐKDN quốc gia. Phí sử dụng dịch vụ thanh toán điện tử không được tính trong lệ phí ĐKDN.
Cổng thông tin ĐKDN quốc gia đang được Cục Quản lý đăng ký kinh doanh khẩn trương hoàn chỉnh với nhiều tính tăng mới, trong đo, cho phép lãnh đạo đơn vị đăng ký kinh doanh kiểm soát được chuẩn xác tình hình giải quyết hồ sơ tại các bộ phận trực thuộc thông qua cơ sở dữ liệu về: danh sách hồ sơ cần xử lý, số hồ sơ đến hạn phải trả, tổng số hồ sơ quá hạn phân theo cán bộ…
Khi ĐKDN qua mạng, DN có thể đăng ký nhận Giấy chứng nhận ĐKDN tại cơ quan đăng ký kinh doanh hoặc qua đường bưu điện theo địa chỉ trụ sở của DN, chi nhánh, văn phòng đại diện. Giấy chứng nhận đăng ký điện tử có giá trị pháp lý như Giấy chứng nhận đăng ký DN bằng văn bản do Phòng Đăng ký kinh doanh cấp cho DN. Trường hợp Giấy chứng nhận đăng ký điện tử lưu trữ trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về ĐKDN tại cùng thời điểm có nội dung khác biệt so với Giấy chứng nhận đăng ký DN, Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động chi nhánh, văn phòng đại diện bằng văn bản, thì giấy chứng nhận có giá trị pháp lý là giấy có nội dung được ghi đúng theo nội dung trong hồ sơ đăng ký của DN…
Theo Cục Quản lý đăng ký kinh doanh, dịch vụ thanh toán qua mạng đang được khẩn trương hoàn chỉnh, để ngay khi triển khai thử nghiệm từ giữa năm 2012 đảm bảo đạt kết quả tốt nhằm sớm triển khai chính thức trên diện rộng. Qua đó, tăng tiện ích cũng như đơn giản hoá thủ tục hành chính và tiết kiệm chi phí cho người dân, DN khi ĐKDN qua mạng. Cùng với khẩn trương hoàn chỉnh hành lang pháp lý, mới đây, Cục Quản lý đăng ký kinh doanh đã giới thiệu các tính năng mới của Cổng thông tin ĐKDN quốc gia, cũng như dịch vụ thanh toán điện tử đến đại diện đơn vị đăng ký kinh doanh thuộc các sở kế hoạch và đầu tư, để chuẩn bị triển khai hiệu quả ĐKDN điện tử.
