Báo Đầu tư Chứng khoán đã có cuộc trao đổi với bà Nguyễn Thị Hạnh - Giám đốc Khối Tư vấn Tài chính doanh nghiệp FPTS về vấn đề này.
Các doanh nghiệp niêm yết đã trải qua mùa ĐHĐCĐ thứ ba chịu ảnh hưởng của đại dịch Covid-19. Bà có nhận xét gì về sự thích ứng trong công tác tổ chức Đại hội của doanh nghiệp?
Trong những năm đầu khi đại dịch bùng phát, do đặc thù quản trị của công ty nên nhiều doanh nghiệp sẽ có tâm lý ngại thay đổi, vẫn muốn duy trì hình thức bỏ phiếu truyền thống, vì nếu áp dụng hình thức bỏ phiếu trực tuyến, doanh nghiệp sẽ phải sửa đổi Điều lệ công ty cũng như các quy định hướng dẫn liên quan. Bên cạnh đó, một số doanh nghiệp còn e ngại khả năng tiếp cận công nghệ của các cổ đông, không phải nhà đầu tư nào cũng dễ dàng sử dụng các ứng dụng công nghệ.
 |
| Sản phẩm EzGSM (ĐHCĐ trực tuyến) của FPTS được nhiều doanh nghiệp niêm yết lựa chọn. |
Tuy nhiên, trước diễn biến phức tạp của dịch bệnh, cũng như mọi hoạt động khác trong đời sống xã hội, các doanh nghiệp cũng đã quen dần và thích ứng với hoàn cảnh, điều kiện tổ chức mới. Mục tiêu giữ an toàn cho các cổ đông nhưng vẫn đảm bảo tốt sự thành công của Đại hội đã góp phần thúc đẩy thay đổi trong việc tổ chức ĐHCĐ của các doanh nghiệp.
Với những sự thay đổi đó, trong thời gian qua, nhiều doanh nghiệp đã chủ động hoàn thiện các điều kiện từ pháp lý (sửa Điều lệ, Quy chế quản trị nội bộ Công ty…) đến cơ sở vật chất để có thể dễ dàng ra quyết định lựa chọn hình thức tổ chức Đại hội trong mọi hoàn cảnh. Trong giai đoạn dịch bệnh vẫn còn hiện hữu, tổ chức ĐHCĐ trực tuyến trở thành hình thức được ưu tiên bởi cả doanh nghiệp lẫn cổ đông.
Các doanh nghiệp sử dụng dịch vụ ĐHĐCĐ trực tuyến của FPTS hiện có gì khác (về mức độ sẵn sàng, áp dụng giải pháp toàn phần...)?
Trong thời gian đầu khi mới bùng phát đại dịch, do diễn biến dịch khó lường và các quy định về giãn cách liên tục thay đổi nên đa phần các doanh nghiệp tìm đến giải pháp tổ chức ĐHĐCĐ trực tuyến của FPTS trong tâm thế bị động, còn nhiều nghi ngờ và lo lắng đến sự thành công khi tổ chức Đại hội theo hình thức này.
Các doanh nghiệp trong giai đoạn này đa số đều chưa hoàn thiện được các căn cứ pháp lý như Điều lệ, Quy chế nội bộ về quản trị công ty… để có thể lựa chọn hình thức trực tuyến khi tổ chức đại hội. Do đó, để đảm bảo tính chặt chẽ, FPTS đã từng bước đồng hành, hỗ trợ, tư vấn thay đổi điều lệ quy chế để phù hợp khi áp dụng ĐHCĐ trực tuyến.
Sau hơn 2 năm đại dịch Covid-19 bùng phát, FPTS đã hỗ trợ tổ chức thành công hơn 300 ĐHĐCĐ theo hình thức trực tuyến. Trong đó, không ít doanh nghiệp có quy mô lớn (trên 20.000 cổ đông) như FPT, PLX, VRG, PGB, KLB, LDG, EIN, LSG… cũng đã lựa chọn sản phẩm EzGSM (ĐHCĐ trực tuyến) với các lợi thế ưu việt của sản phẩm giúp cho số lượng lớn các cổ đông có thể dễ dàng thực hiện quyền.
 |
 |
| Nhiều doanh nghiệp lớn như Petrolimex sử dụng sản phẩm EzGSM của FPTS liên tiếp qua các năm và tổ chức thành công ĐHĐCĐ trực tuyến |
Một số khách hàng của FPTS sau khi trải nghiệm hình thức tổ chức trực tuyến cho biết rằng, sẽ quyết định lựa chọn việc tổ chức ĐHĐCĐ theo hình thức trực tuyến ngay cả trong tình hình dịch bệnh được kiểm soát vì những lợi ích mà giải pháp này mang lại như: đảm bảo tính pháp lý; tiết kiệm chi phí; dữ liệu minh bạch công khai; tăng tỷ lệ cổ đông tham dự họp đủ điều kiện để ĐHĐCĐ thành công từ lần họp đầu tiên; tăng tính tương tác giữa các cổ đông với tổ chức phát hành…
Không những vậy, sản phẩm EzGSM cũng nhận được những phản hồi tích cực từ phía cổ đông bởi sự dễ dàng khi sử dụng và không bị hạn chế về mặt địa lý cũng như ngôn ngữ. Hiện tại, sản phẩm EzGSM đã có mặt trên cả nền tảng tiếng Việt và tiếng Anh - đáp ứng nhu cầu cho cổ đông trong nước và nước ngoài.
Những điểm các doanh nghiệp cần lưu ý trong mùa ĐHĐCĐ năm nay?
Với kinh nghiệm tư vấn tổ chức cho nhiều doanh nghiệp trong thời gian qua, ngoài các công việc như thông thường, FPTS khuyến nghị các doanh nghiệp cần lưu ý một số điểm khi tổ chức Đại hội cổ đông trực tuyến.
Trước tiên, cần đảm bảo hình thức đại hội cổ đông trực tuyến đã được quy định trong Quy chế và điều lệ của doanh nghiệp; Lựa chọn đơn vị tư vấn có đủ năng lực lẫn giải pháp toàn diện để có thể chủ động trong kế hoạch tổ chức ĐHCĐ.
Đồng hành cùng FPTS, doanh nghiệp sẽ nhận được sự tư vấn chuyên nghiệp cũng như giải pháp toàn diện để có thể thực hiện ĐHĐCĐ thành công.
Đồng thời, cần chủ động lên kế hoạch cho kỳ ĐHĐCĐ sớm, tránh việc bị động dẫn tới những vấn đề thiếu sót trong quá trình tổ chức ĐHCĐ dẫn đến việc không đảm bảo được quyền lợi cho cổ đông.
Việc tổ chức thành công ĐHCĐ đúng thời gian theo quy định của pháp luật giúp đảm bảo quyền lợi của cổ đông cũng như nâng cao hình ảnh của doanh nghiệp trong mắt nhà đầu tư.
FPTS có những giải pháp gì để hỗ trợ các doanh nghiệp thuận tiện tổ chức ĐHĐCĐ?
Với kinh nghiệm gần 15 năm dưới vai trò là một đơn vị tư vấn tài chính và quản trị doanh nghiệp, FPTS là đơn vị đầu tiên cung cấp sản phẩm tổ chức ĐHĐCĐ trực tuyến - EzGSM mang đến nhiều tiện ích giúp doanh nghiệp tổ chức ĐHĐCĐ thành công.
Hiện nay, FPTS có đầy đủ các giải pháp liên quan đến việc hỗ trợ doanh nghiệp tổ chức ĐHĐCĐ theo cả 3 hình thức: trực tiếp, trực tuyến và hình thức kết hợp giữa trực tiếp và trực tuyến. Sản phẩm EzGSM của FPTS bao gồm 2 nội dung công việc chính.
Thứ nhất là Tư vấn và hỗ trợ doanh nghiệp các vấn đề về pháp lý cũng như đồng hành với doanh nghiệp trong suốt quá trình chuẩn bị và diễn ra ĐHCĐ với đội ngũ chuyên viên tư vấn am hiểu về quản trị công ty.
Thứ hai là Cung cấp giải pháp công nghệ cho phép các cổ đông biểu quyết trực tuyến và bỏ phiếu điện tử; hỗ trợ công tác check-in, kiểm phiếu biểu quyết - bầu cử, các báo cáo trước - trong - sau đại hội cho cả 03 hình thức tổ chức ĐHĐCĐ.
Xu hướng ứng dụng công nghệ trong ĐHĐCĐ có còn được áp dụng và triển khai khi dịch bệnh qua đi?
Cũng giống như mọi hoạt động khác trong đời sống xã hội, việc ứng dụng công nghệ trong công tác tổ chức ĐHĐCĐ là xu thế tất yếu trong thời gian tới. Dưới tác động của dịch bệnh, xu thế này càng diễn ra nhanh chóng hơn.
Với đặc thù của ĐHĐCĐ trong năm diễn ra không thường xuyên, thay vì tự xây dựng hệ thống cũng như quy trình áp dụng công nghệ vào công tác tổ chức ĐHCĐ, doanh nghiệp nên lựa chọn hợp tác với đơn vị tư vấn uy tín.
Việc hợp tác với các đơn vị tư vấn không chỉ giúp các doanh nghiệp tiết kiệm được chi phí đầu tư vào các giải pháp công nghệ mà còn có thể nhận được sự hỗ trợ của đội ngũ tư vấn chuyên nghiệp, am hiểu quản trị công ty.
Đồng hành cùng FPTS, doanh nghiệp sẽ nhận được sự tư vấn chuyên nghiệp cũng như giải pháp toàn diện để có thể thực hiện ĐHĐCĐ thành công.
