Ngày 29/1, CTCP Khoáng sản Bình Thuận Hamico (KSA) đã tổ chức thành công ĐHCĐ năm 2011. Trao đổi với ĐTCK, ông Nguyễn Văn Dũng, Chủ tịch HĐQT KSA cho biết, sở dĩ năm nay KSA tổ chức ĐHCĐ sớm hơn vì Công ty muốn xin ý kiến cổ đông liên quan đến việc phát hành cổ phiếu huy động vốn cho 2 dự án lớn. Cụ thể là dự án thăm dò khai thác khoáng sản tại Tây Nguyên và dự án khai thác lâm sản và trồng cây công - nông nghiệp tại Campuchia.

"Nếu tổ chức ĐHCĐ sớm và nhận được sự đồng thuận của cổ đông thì Công ty sẽ đẩy nhanh việc phát hành cổ phiếu trong tháng 4/2011. Nếu tổ chức thông thường như các năm trước thì Công ty phải lùi việc phát hành sang cuối quý II/2011", ông Dũng nói.

KSA đã thông qua phương án phát hành 19.303.200 cổ phiếu cho cổ đông hiện hữu, theo tỷ lệ 1:1. Ngoài ra, trong quý I/2011, KSA sẽ phát hành cổ phiếu chia cổ tức để tăng vốn từ 126,688 tỷ đồng lên 193,032 tỷ đồng. Năm 2011, KSA đặt mục tiêu 960,3 tỷ doanh thu thuần, 186,6 tỷ đồng lợi nhuận và chia cổ tức bằng tiền mặt với tỷ lệ 20%.

Có nhiều lý do để DN đẩy sớm công tác tổ chức ĐHCĐ, tuy nhiên một số DN lựa chọn tổ chức sớm hơn vì nếu như mọi năm tổ chức vào tháng 4 thì có thể phải đến tháng 5, tháng 6 mới xong.

Ông Nguyễn Văn Cơ, Chủ tịch HĐQT CTCP Viglacera Từ Sơn (VTS) cho biết, thông thường các năm trước, VTS phải tổ chức ĐHCĐ lần 2, thậm chí lần 3 mới thành công. Vậy nên, năm nay, VTS đã tổ chức vào ngày 28/2. "Nói là tổ chức sớm hơn, nhưng nguy cơ phải tổ chức lần 2 vẫn rất cao, khả năng phải sang tháng 3, tháng 4 mới hoàn thành", ông Cơ nói và chia sẻ, năm nay là một năm thách thức đối với VTS và các DN "họ" Viglacera nói chung, vì nguyên vật liệu đầu vào tăng rất cao nên HĐQT Công ty hiện nay vẫn đang cân nhắc việc đặt kế hoạch kinh doanh cho năm 2011 sao cho phù hợp.

Cũng trong tháng 2, có khá nhiều DN khác tổ chức ĐHCĐ như CTCP Tài Nguyên (TNT), tổ chức vào ngày 14/2; CTCP Vật tư kỹ thuật Cần thơ (TSC), tổ chức vào ngày 21/2; CTCP Vincom (VIC), tổ chức vào ngày 26/2…

Ông Phạm Kinh Luân, chuyên gia chứng khoán cho rằng, việc các DN tổ chức ĐHCĐ sớm là một tín hiệu tốt. Bởi NĐT khi tham gia đầu tư cổ phiếu của DN đều sớm muốn được biết kế hoạch kinh doanh và kế hoạch phát triển của DN. Hơn nữa, năm 2011, nhiều NĐT nhìn nhận rằng, đây là một năm khó khăn đối với DN ở nhiều ngành nghề kinh doanh, việc sớm hình dung được bức tranh của DN trong năm sẽ giúp họ có quyết định đầu tư phù hợp. Bên cạnh đó, nếu nhiều DN tổ chức "dồn dập" vào tháng 3, tháng 4 như thông thường sẽ dẫn đến tình trạng thị trường "bội thực" thông tin về ĐHCĐ trong thời gian ngắn.

Mặc dù vậy, nhiều DN vẫn phải tổ chức ĐHCĐ vào tháng 3, tháng 4, vì khi đó DN mới có báo cáo tài chính được kiểm toán. Theo luật, ĐHCĐ phải tổ chức trước tháng 4 hàng năm. Do đó, những DN có thể tổ chức ĐHCĐ sớm hơn chủ yếu là do đã có báo cáo tài chính kiểm toán và muốn đẩy nhanh thời gian phát hành cổ phiếu tăng vốn điều lệ.

Với nhiều NĐT, khi là cổ đông của nhiều DN, nếu các DN này tổ chức ĐHCĐ cùng ngày thì NĐT cũng chỉ tham dự đại hội tại 1 DN. Tình trạng DN phải tổ chức đại hội nhiều lần do không đủ số lượng cổ đông có quyền biểu quyết tham dự theo luật định trong những năm qua là khá phổ biến. Vậy nên, lựa chọn thời điểm và cách thức tổ chức để ĐHCĐ thành công là nỗi trăn trở của các DN.

Trên thực tế, tổ chức ĐHCĐ là một trong những sự kiện thường niên quan trọng nhất của một công ty cổ phần. Đối với các DN niêm yết, đây là dịp giúp các cổ đông có thể tiếp cận DN và là cơ hội để DN lắng nghe ý kiến của cổ đông. Việc "phân bổ" thời gian tổ chức đại hội của các DN sao cho phù hợp là mong muốn của nhiều NĐT để họ có thể tham gia một cách đầy đủ nhất.